15 Jenis Gathering Perusahaan dan Corporate Event

Di tengah perubahan cara kerja menuju hybrid dan remote working, gathering perusahaan menjadi salah satu strategi paling efektif untuk menjaga budaya kerja, meningkatkan engagement, dan membangun kolaborasi lintas tim. Corporate event tidak lagi sekadar acara kumpul-kumpul, melainkan bagian dari strategi internal perusahaan untuk membangun tim yang solid dan berkelanjutan.

Apa Itu Corporate Event?

Dilansir Indeed, Corporate event adalah acara yang diselenggarakan oleh perusahaan dengan tujuan yang berfokus pada karyawan (internal), klien, atau keduanya. Dalam praktiknya, corporate event menjadi bagian penting dari strategi perusahaan untuk membangun budaya kerja, memperkuat hubungan bisnis, serta meningkatkan brand image.

Dalam konteks gathering perusahaan, corporate event tidak hanya berfungsi sebagai acara seremonial, tetapi juga sebagai sarana komunikasi strategis yang mampu menyatukan visi, meningkatkan engagement, dan mendorong kolaborasi lintas tim maupun stakeholder.

Tujuan Diselenggarakannya Corporate Event

Perusahaan menyelenggarakan corporate event dengan berbagai tujuan, antara lain:

• Edukasi, baik untuk karyawan maupun publik, terkait nilai, produk, atau program perusahaan

• Motivasi karyawan, melalui reward, appreciation, atau incentive program

• Merayakan milestone perusahaan, seperti anniversary, expansion, atau pencapaian tertentu

• Menandai perubahan organisasi, seperti rebranding, restrukturisasi, atau leadership transition

• Mendorong kolaborasi dan networking, baik internal maupun eksternal

  
  

Dengan konsep yang tepat, gathering perusahaan dapat menjadi momen strategis yang berdampak jangka panjang bagi organisasi.

Jenis-Jenis Gathering Perusahaan yang Paling Umum

Namun, banyak perusahaan masih menyamakan semua kegiatan internal sebagai “gathering”, padahal setiap jenis event memiliki tujuan, format, dan pendekatan yang berbeda. Agar tidak salah konsep dan salah eksekusi, berikut panduan lengkap jenis-jenis gathering perusahaan dan corporate event yang paling umum digunakan saat ini.

1. Team Gathering / Company Gathering

Team gathering atau company gathering adalah istilah payung yang digunakan untuk berbagai bentuk acara internal perusahaan. Kegiatannya bisa berupa:

• Team bonding

• Employee appreciation

• Informal celebration

  
  

Durasi dan skala sangat fleksibel, mulai dari half-day event hingga multi-day program. Jenis ini cocok untuk mempererat hubungan antar karyawan lintas divisi dengan pendekatan santai namun tetap terstruktur.

2. Team Offsite / Company Offsite

Offsite biasanya berlangsung selama 2–5 hari dan mengharuskan peserta keluar dari lingkungan kerja sehari-hari. Kegiatan offsite umumnya mencakup:

• Strategy workshop

• Coworking session

• Team building activities

• Social & networking events

  
  

Offsite sangat efektif untuk remote atau distributed teams karena membantu membangun kedekatan emosional dan meningkatkan sense of belonging.

3. Team Onsite / Company Onsite

Berbeda dengan offsite, onsite diselenggarakan di kantor pusat atau cabang perusahaan. Biasanya lebih berfokus pada agenda kerja seperti:

• Quarterly review

• Strategic planning

• Training & onboarding

  
  

Jenis gathering ini cocok untuk perusahaan yang ingin efisien dari sisi budget namun tetap menjaga alignment internal.

4. Team Retreat / Company Retreat

Retreat sering diasosiasikan dengan kombinasi antara business dan leisure. Agenda kerja tetap ada, namun dibalut dengan suasana lebih santai dan reflektif. Cocok untuk:

• Leadership alignment

• Team rejuvenation

• Long-term planning

  
  

Retreat biasanya melibatkan perjalanan dan menginap.

5. Corporate Getaway

Corporate getaway menekankan aspek rekreasi dibandingkan business discussion. Cocok untuk:

• Reward karyawan

• Post-project celebration

• Employee morale booster

  
  

Meski bersifat fun-oriented, getaway tetap membutuhkan perencanaan matang agar tujuan perusahaan tetap tercapai.

6. Team Overnight

Team overnight adalah versi singkat dari offsite atau retreat, biasanya hanya 1 malam dan berlokasi dekat kantor. Cocok untuk perusahaan yang ingin:

• Menghemat budget

• Tetap menghadirkan experience bonding

  
  

Baca Juga : Ballroom Jakarta: Ruang Elegan untuk Mewujudkan Acara Berkelas

7. Company Kickoff

Company kickoff biasanya digelar di awal tahun atau awal kuartal penting. Tujuannya:

• Menyampaikan visi dan target perusahaan

• Mereview pencapaian sebelumnya

• Membangun semangat dan motivasi

  
  

Kickoff bisa dilakukan secara offline, hybrid, atau virtual tergantung skala perusahaan.

8. Annual Meeting

Annual meeting lebih formal dan strategis dibanding kickoff. Fokus pada:

• Laporan kinerja

• Evaluasi tahunan

• Keputusan strategis perusahaan

  
  

Biasanya melibatkan manajemen dan stakeholder internal utama.

9. Sales Kickoff

Dikhususkan untuk tim sales, dengan fokus:

• Target penjualan

• Product knowledge

• Sales motivation

  
  

Sales kickoff sering dikombinasikan dengan incentive dan award session.

10. Incentive Trip

Incentive trip adalah bentuk reward eksklusif bagi karyawan berprestasi. Biasanya mensyaratkan pencapaian KPI tertentu. Dampaknya sangat besar terhadap:

• Employee loyalty

• Performance motivation

  
  

11. Team Away Day

Team away day merupakan kegiatan singkat di luar kantor, seperti:

• Outbound

• Creative workshop

• Social activity

  
  

Cocok sebagai penyegar di tengah rutinitas kerja.

12. Hybrid Team Gathering

Menggabungkan peserta offline dan online dalam satu acara. Membutuhkan:

• Teknologi AV yang mumpuni

• Konsep interaksi dua arah

  
  

Hybrid gathering menjadi solusi bagi perusahaan dengan tim lintas lokasi.

13. Leadership Summit / Executive Summit

Gathering eksklusif untuk jajaran manajemen dan leader perusahaan. Fokus pada:

• Strategic alignment

• Decision making

• Leadership development

  
  

Biasanya dikemas secara premium dan private.

14. Workcation

Workcation menggabungkan kerja dan liburan di destinasi tertentu. Kegiatan ini:

• Meningkatkan kreativitas

• Mengurangi burnout

• Memperkuat bonding

  
  

Cocok untuk perusahaan dengan budaya kerja fleksibel.

15. Bleisure

Bleisure (Business + Leisure) mirip dengan workcation, namun lebih fleksibel dan tidak selalu mengharuskan perjalanan jauh. Cocok untuk short-term corporate event.

Baca Juga : Menemukan Event Venue yang Tepat untuk Kesuksesan Acara Anda

Tips Sukses Menyelenggarakan Corporate Event dan Gathering Perusahaan

Agar corporate event berjalan efektif dan sesuai tujuan, berikut beberapa langkah penting yang perlu diperhatikan:

1. Tentukan Purpose yang Jelas

Setiap corporate event harus memiliki tujuan yang spesifik. Apakah acara ini bertujuan untuk team bonding, knowledge sharing, celebration, atau business alignment? Purpose yang jelas akan menjadi fondasi dalam menentukan konsep, format, hingga aktivitas acara.

2. Susun Budget yang Realistis

Perencanaan budget harus dilakukan sejak awal. Tentukan alokasi biaya untuk venue, konsumsi, dekorasi, entertainment, hingga dokumentasi. Sebagai best practice, selalu siapkan buffer sekitar 10% dari total budget untuk kebutuhan darurat atau perubahan mendadak.

3. Buat Timeline dan Deadline yang Terstruktur

Event planning melibatkan banyak task yang saling berkaitan. Buat daftar pekerjaan secara detail dan tentukan deadline yang realistis agar setiap tahap berjalan sesuai rencana tanpa menimbulkan bottleneck.

4. Tentukan Target Audience

Target audience sangat menentukan konsep acara. Gathering perusahaan untuk internal karyawan tentu berbeda pendekatan dengan corporate event yang melibatkan klien atau partner bisnis. Pastikan audience sudah ditentukan sebelum masuk ke tahap eksekusi.

5. Tentukan Tema dan Format Acara

Tema menjadi identitas utama sebuah event. Setelah tujuan, budget, dan audience jelas, tentukan:

• Tema acara

• Format (formal, semi-formal, casual)

• Tingkat interaktivitas

  
  

Event dengan konsep interactive experience cenderung lebih engaging dibandingkan acara yang bersifat statis.

6. Pilih Lokasi yang Tepat

Venue harus selaras dengan tujuan acara, jumlah peserta, dan budget. Lokasi gathering perusahaan bisa berupa:

• Hotel & MICE venue

• Outdoor location

• Resort atau destination venue

  
  

Pemilihan lokasi sebaiknya dilakukan setelah semua parameter utama sudah jelas.

7. Susun Rundown dan Flow Acara

Rundown yang baik memastikan acara berjalan lancar dari awal hingga akhir. Pastikan seluruh vendor—seperti EO, MC, fotografer, dekorator, hingga catering—memahami peran dan timeline mereka dengan jelas.

8. Lakukan Promosi dan Komunikasi Acara

Agar corporate event berjalan optimal, pastikan informasi acara tersampaikan dengan baik kepada peserta. Gunakan berbagai channel komunikasi seperti:

• Email internal

• Company chat platform

• Social media atau internal portal

  
  

Komunikasi yang jelas akan meningkatkan kehadiran dan partisipasi peserta.

Ingin Buat Corporate Event Terbaik?

Setiap gathering perusahaan memiliki tujuan dan format yang berbeda. Kunci keberhasilan bukan pada seberapa besar acaranya, melainkan pada kesesuaian konsep dengan tujuan bisnis dan karakter tim.

Dengan perencanaan yang tepat, corporate event bukan hanya pengeluaran, tetapi investasi jangka panjang untuk budaya perusahaan, produktivitas, dan employee retention.

Ingin menyelenggarakan gathering perusahaan yang bukan sekadar seru, tapi juga berdampak nyata bagi tim dan bisnis?

XOEO Indonesia, sebagai Event Organizer Jakarta, siap membantu merancang dan mengeksekusi berbagai jenis corporate event mulai dari team gathering, offsite, retreat, hingga leadership summit dengan konsep strategis, kreatif, dan eksekusi profesional.

Konsultasikan kebutuhan gathering perusahaan Anda bersama XOEO Indonesia sekarang.