Bisnis event organizer memang menggugah semangat, tapi menjadi sukses tidak sekadar beruntung. Ada banyak hal yang perlu diperhatikan agar bisnis event organizer terus maju, dan salah satunya adalah memilih vendor dengan cermat. Bayangkan saja betapa mengecewakannya jika konsep acara yang telah direncanakan dengan matang hancur berantakan karena vendor yang tidak sesuai ekspektasi.
Bagi kamu yang tertarik atau sedang merintis bisnis event organizer, yuk simak hal-hal menarik yang perlu diperhatikan saat memilih vendor!
Kapasitas Produksi Vendor Event Organizer
Setiap vendor memiliki kapasitas produksi yang berbeda. Sebelum memilih vendor untuk event organizer mu, pastikan kamu tahu kemampuan vendor dalam menyediakan barang yang dibutuhkan. Terdapat dua tipe vendor, pertama adalah vendor kecil yang mengutamakan kualitas dengan membatasi kuantitas.
Jika belum menjadi langganan mereka, segeralah melakukan pemesanan agar tidak kehabisan slot. Kedua, ada vendor besar yang memiliki daya produksi tinggi. Walaupun tidak terlalu perlu khawatir kehabisan barang, kamu harus siap mengeluarkan biaya yang lebih tinggi.
Baca Juga: Intip! Perbedaan Seminar dan Webinar
Sesuaikan dengan Kebutuhan Event
Setiap event membutuhkan vendor yang berbeda, tergantung jenis acaranya. Jangan terburu-buru memilih banyak vendor tanpa pertimbangan matang. Lakukan diskusi bersama tim untuk menentukan vendor-vendor yang dibutuhkan.
Setelah mengetahui kebutuhannya, sesuaikan dengan anggaran yang tersedia. Melakukan riset harga dari masing-masing vendor sangat penting agar kamu dapat membandingkan dengan lebih baik.
Pertimbangkan Kemampuan Teknis Vendor
Meskipun anggaran menjadi faktor penting, jangan melupakan kemampuan teknis dan kualitas vendor. Kemampuan teknis mencerminkan seberapa handal vendor menguasai produk yang ditawarkan. Semakin tinggi kemampuan teknisnya, semakin terjamin kualitas vendor tersebut.
Kemampuan teknis ini diasah melalui pengalaman dan jam terbang yang tinggi. Pengalaman yang banyak akan memberikan insight berharga bagi vendor untuk menyelenggarakan eventmu dengan sukses.
Manfaatkan Relasi dan Informasi
Dalam dunia bisnis, memiliki relasi yang kuat merupakan hal yang berharga, termasuk dalam bisnis event organizer. Relasi dapat menjadi sumber informasi berharga dalam memilih vendor yang tepat.
Testimoni dari orang-orang yang pernah menggunakan vendor tertentu bisa menjadi referensi valid dalam proses pemilihan. Jika relasi masih terbatas, jangan ragu untuk mengamati dan belajar dari vendor yang telah berhasil menyelenggarakan event-event sukses.
Memilih vendor mungkin terdengar membingungkan dan memusingkan, tapi jangan khawatir! Kini kamu dapat mempercayakan pemilihan vendor event organizer kepada XOEO. XOEO telah dipercaya menyelenggarakan event-event besar, saatnya kesuksesan acara berikutnya menjadi milikmu bersama XOEO!
Comments