Punya brand atau perusahaan di Jakarta? Bagaimana caramu promosikannya? Membuat event bisa menjadi pilihan. Buka mesin pencari dan ketik Event organizer Indonesia Jakarta. Yap, event organizer akan sangat dibutuhkan banyak orang serta beberapa klien yang ingin merencaknakan acaranya, agar acara yang digelar berjalan dengan lancar sesuai rencana awal. Pengelompokan dari penyelenggara acara ini berdasarkan pada skala dan tipe acara yang mereka buat.
Apa saja yang kita tawarkan sebagai event organizer Indonesia Jakarta?
📷
One Stop Service Agency EO
One Stop Service Agency menawarkan jasa penyelenggara secara utuh. Maksudnya secara utuh, di sini semua hal yang dibutuhkan terhadap acara yang dibuat merupakan tanggung jawab agency event organizer Indonesia Jakarta.
Mulai dari tempat, dekorasi, dan hal lainnya sesuai keingingan klien. Kapasitas yang akan kita selnggarakan acaranya pun bisa dibilang besar, seperti event-event atau acara yang bersifat nasional maupun Internasional. Maka dari itu kita sebagai event organizer tidak akan mengecewakan klien .
2. MICE
Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions (MICE), target pasar. Dari event organizer jenis ini adalah para profesional, perusahaan, dan korporasi dalam menyelenggarakan acaranya. Tapi MICE tidak hanya melakukan penyelenggaraan acara yang bersifat formal dan profesional saja. Acara yang bertemakan Incentives yang diselenggarakan oleh MICE biasanya bersifat entertainment murni, seperti acara party setelah target perusahaan tercapai dan sejenisnya.
3. Brand Activation
Tujuan acara ini adalah murni untuk melakukan promosi, baik terhadap produk terbaru perusahaan, ataupun meningkatkan brand awareness-nya. Dalam acara ini perusahaan mendapatkan perhatian penuh dalam melakukan promosinya, juga perusahaan dapat berinteraksi secara langsung dalam melakukan pengenalan produk-produknya. Untuk itu, Event Organizer Indonesia Jakarta akan menyajikan yang terbaik terhadap klien.
4. Event Yang Ditangani
Mudah untuk kita menebak jenis acara apa yang diselenggarakan penyelenggara acara. Musik, karnaval, festival budaya, dan acara hiburan lainnya.
5. Tugas Seorang Event Organizer (EO)
Setelah mengetahui jenis acara yang membutuhkan seorang EO, sekarang kita akan membahas bersama-sama apa saja tugas seroang EO dalam membuat dan merancang acara, yaitu :
1. Riset
Hal yang pertama kita lakukan setelah dipercaya menjadi seorang EO adalah melakukan riset. Riset merupakan hal penting yang perlu kita lakukan, terlepas apakah kita sebagai Event Organizer Indonesia Jakarta sudah berpengalaman, atau sama sekali belum pernah menangani jenis acara yang telah dipercayakan klien pada kita.
Dengan melakukan riset, kita akan mengetahui kebutuhan yang klien perlukan dan prioritas yang kita lakukan terlebih dahulu. Dengan melakukan riset sebelumnya, kita juga bisa meminimalisir resiko-resiko yang mungkin timbul dan dapat menghambat kelancaran acara.
2. Design
Di sinilah kreatifitas kamu akan diuji sebagai seorang event organizer. Design yang kita lakukan di sini tidak hanya berupa dekorasi tempat, tapi bagaimana konsep acara, suasananya, serta transisi kegiatan terhadap susunan acara yang telah dibuat. Pada fase ini, kita harus brainstorming dan berkonsultasi dengan klien dengan menyampaikan ide yang kita punya dan mendengarkan masukan serta keinginan klien terhadap acara yang akan dibuat.
3. Koordinasi
Pada fase koordinasi, biasanya acara akan segera dimulai. Komunikasi yang baik antari tim kita bahkan sebelum acara dimulai akan menentukan lancar atau tidaknya acara yang akan sedang kita usung.
Koordinasi yang baik dapat mengatasi masalah yang umumnya akan timbul dan terjadi saat acara berlangsung. Tim yang sudah diberi arahan tentang bagaimana cara mengatasi masalah yang mungkin timbul, akan dapat membuat keputusan dengan cepat dalam mengatasinya. Tim yang dipimpin oleh seseorang dengan leadership skill yang bagus akan dapat mengatasi masalah yang diluar perkiraan dengan cepat dan tepat.
4. Evaluasi
Hal terakhir yang perlu kita lakukan adalah melakukan evaluasi terhadap acara yang sudah berjalan. Evaluasi yang dapat kita lakukan adalah dengan mengidentifikasi masalah di luar perkiraan, kelancaran dan kesuksesan acara secara keseluruhan bersama tim.
Seorang event organizer yang baik akan memprioritaskan kepuasan klien sebagai prioritas utamanya.
Jika klien puas, besar kemungkinan klien tersebut akan merekomendasi jasa kita ke orang lain. Terlebih industri ini bergerak di bidang jasa, di mana kepuasan klien adalah hal utama yang penting untuk diperhatikan.
5. Menentukan Harga Dalam Industri Event Organizer
Banyak dari event organizer yang pertama kali terjun dalam industri ini mengalami kerugian akibat harga yang ditawarkan lebih rendah dari layanan yang diberikan. Hasilnya adalah kerugian demi kerugian yang terus dialami oleh EO tersebut.
Sebaliknya, EO yang memberikan harga terlalu tinggi dan layanan yang diberikan pun tidak sepadan, sudah pasti tidak akan bertahan lama di industri ini.
Event Organizer harus mampu meng-handle setiap acara sesuai budget yang klien inginkan, seperti pemilihan konsep dan tema yang akan diadakan di acara tersebut.
Dalam industri Event Organizer, keseimbangan antara harga dan pengalaman yang diberikan terhadap klien haruslah sepadan. Apalagi kita bisa memberikan pengalaman jauh melebihi ekspektasi klien dengan harga terjangkau berada di jalur yang benar sebagai seorang event organizer. Dijamin, klien tersebut akan jadi langganan dalam memakai jasa kita.
6. Segmen Pasar
Hal pertama sebuah usaha dalam menentukan harga adalah melihat segmen pasar usaha kita. Dalam industri event sosial, seorang event organizer mendapatkan pendapatannya dari dua jenis sumber.
Pertama pembayaran dari kliennya dan yang kedua adalah margin yang didapat dari semua vendor yang telah bekerja sama. Inilah mengapa kita selalu menjadi utama untuk menangani event organier Indonesia Jakarta, karena kita sudah memiliki segmen pasar.
Selain segmen pasar, yang harus diperhatikan juga adalah lokasi. Tidak semua lokasi memiliki harga yang sama, beberapa murah, banyak yang mahal, dan ada juga yang sangat mahal. Harganya pun akan selalu berubah-ubah tergantung dari tinggi rendahnya permintaan.
7. Pengalaman dan Reputasi
Hal terakhir sebelum kita menentukan harga dari layanan yang kita berikan adalah faktor pengalaman dan reputasi. Dalam industri EO, reputasi adalah hal terpenting bagi klien dalam memilih seorang event organizer.
Kita sebagai event organizer Indonesia Jakarta, juga mengandalkan kualitas dan etos kerja kita sebagai penyelenggara event yang di percaya oleh perusahaan besar untuk menghandle seluruh acara mereka tersebut.
Mau mengadakan event, tapi malas menyusun konsep acara dan eksekusi sendiri? Butuh bantuan event organizer Indonesia Jakarta, nih!
Senang bisa berbagi.
Pasti bermanfaat.
Anda butuh tim xtra ordinary event organizer? Kontak konsultan kita
Comentários