Berencana Untuk Mengakrabkan Antara Satu Karyawan dengan Lainnya? Adakan Saja Gala Dinner dengan Bantuan Event Organizer Indonesia Jakarta!
Menghadiri berbagai jenis acara adalah salah satu hal yang pastinya sudah tidak asing lagi di telinga kita. antara satu acara dengan acara lainnya biasanya memiliki tujuan yang berbeda-beda dengan jumlah peserta yang beragam pula. Bagi kita yang sudah bekerja pun pastinya jenis acara yang dihadiri juga bertambah, misalnya saja ada gala dinner. Bagi kita yang sudah sering hadir pada gala dinner, pastilah sudah tidak bingung lagi tentang apa saja yang harus dilakukan selama acara berlangsung.
Diadakannya gala dinner juga sering kali dengan mengandalkan jasa event organizer Indonesia Jakarta. Tentunya acara ini berbeda dengan acara makan malam biasa mengingat makan malam dana ini biasanya dilakukan dalam lingkup perusahaan. Perbedaan lainnya adalah jika makan malam ini melibatkan banyak orang sekaligus, bahkan jumlahnya bisa mencapai ratusan.
Apa yang Membedakan Gala Dinner dengan Dinner Lainnya? Simak Fakta Menarik Tentang Gala Dinner Berikut!
Nah pastinya terbayang kan jika gala dinner juga tidak boleh diadakan dengan asal-asalan alias tanpa perencanaan sama sekali? Jelas jika peran event organizer Indonesia di sini adalah untuk merencanakan susunan acara dari awal hingga akhir dan pastinya membuat para peserta nyaman ketika mengikuti acara.
Apa jadinya jika gala dinner diselenggarakan tanpa acara yang matang alias tanpa bantuan event organizer Indonesia Jakarta? Tentunya hal ini akan membuat para peserta cepat bosan dan tujuan dari gala dinner ini pun tidak bisa tercapai. Bahkan tidak jarang menemui peserta yang meninggalkan acara di pertengahan karena merasa bosan.
Terbayang kan betapa pentingnya menyusun gala dinner dengan matang? Nah berikut adalah beberapa fakta mengenai makan malam dana yang masih jarang diketahui masyarakat:
Tujuan acara
Gala dinner adalah suatu acara yang diselenggarakan dengan tujuan untuk merayakan ataupun memberi pengharagaan para customernya. Acara ini biasanya diselenggarakan terkait dengan brand tertentu yang dengan kata lain untuk mempromosikan brand tersebut. Event organizer bisa membantu kita untuk menentukan tujuan acara dari awal.
Hidangan yang disajikan
Berbeda dengan acara makan malam lainnya, gala dinner ini hanya menyajikan tiga atau empat hidangan saja. tentunya hal ini berbeda dengan acara makan malam lainnya yang cenderung menyajikan berbagai menu makan malam dan kita bebas memilih hidangan apa saja yang akan diambil. Menggunakan jasa event organizer Indonesia jelas akan membantu kita dalam memilih makanan.
Tema acara
Gala dinner lebih bersifat formal daripada acara makan malam lainnya. hal ini terlihat dari dresscode yang biasanya digunakan, di mana biasanya bertema hitam-elegan. Tentunya gala dinner ini bisa menggunakan dresscode lainnya dan warna yang diangkat cenderung bernuansa gelap.
Adanya pemberian penghargaan selama acara berlangsung
Salah satu yang unik dari gala dinner adalah makan malam yang satu ini biasanya melibatkan banyak hiburan sekaligus mengingat jalannya acara yang bisa berjam-jam alias tidak sebentar. Bukan hanya hiburan saja, gala dinner ini biasanya juga melibatkan tamu penting dari luar perusahaan. Bisa jadi tamu yang dari luar perusahaan ini akan mendapatkan penghargaan tertentu dari perusahaan karena jasa ataupun pencapaiannya.
Event organizer Indonesia Jakarta bisa membantu kita dalam menentukan penghargaan apa saja yang sebaiknya diberikan selama acara berlangsung.
Jumlah tamu undangan
Seperti yang disebutkan sebelumnya, salah satu hal yang membedakan gala dinner dengan acara makan malam lainnya adalah pada jumlah undangan. Para tamu di gala dinner ini biasanya berskala besar, mulai dari berjumlah 50 hingga 10,000 orang. Pastinya semakin jelas kan kenapa peran event organizer dibutuhkan dalam menyelenggarakan gala dinner?
Persiapan gala dinner
Mengingat pentingnya acara gala dinner ini, berarti kita pun tidak boleh sembarangan dalam melakukan persiapannya. Menggunakan jasa event organizer Indonesia pun tidak ada salahnya terlebih jika tamu undangan yang diperkirakan datang menghadiri acara ini jumlahnya melebihi angka 1,000. Terbayang kan jika segala detail dari gala dinner ini harus disiapkan dengan baik?
Beberapa hal yang tidak boleh terlewat dari persiapan gala dinner ini antara lain adalah tema gala dinner, hiburan apa saja yang akan tampil selama acara berlangsung, besarnya panggung, pidato yang akan dibicarakan oleh key person, penghargaan apa saja yang akan diberikan selama acara berlangsung, makanan, pencahayaan, dan lain-lain. Event organizer pun bisa membantu persiapan acara.
Mengadakan Gala Dinner Tidak Boleh Sembarangan, Lakukan Tips dari Event Organizer Indonesia Jakarta Berikut Supaya Gala Dinner Sukses
Nah pastinya sudah lebih paham kan jika penyelenggaraan gala dinner tidak boleh sembarangan? Sebaiknya kita juga menggunakan jasa event organizer yang juga sudah berpengalaman sehingga acara yang sudah direncanakan sejak lama ini bisa berlangsung dengan lancar dan minim akan segala permasalahan. Berikut adalah beberapa tips dalam menyelenggarakan makan malam dana supaya acara bisa berjalan dengan lancar:
Ingat tujuan acara
Salah satu hal yang biasa dilupakan seseorang ketika menyelenggarakan suatu acara adalah tujuan dari acara tersebut. hal ini justru memicu timbulnya banyak gangguan di tengah acara bahkan tidak mengherankan jika timbul berbagai gangguan yang tidak terprediksi sebelumnya. oleh sebab itulah kita perlu merencanakan konsep acara dengan matang bersama event organizer Indonesia Jakarta sehingga tujuan acara bisa tercapai ketika acara berlangsung. Apabila tujuan acara adalah untuk memberikan penghargaan pada tokoh tertentu dan memperkenalkan produk terbaru, pastikan jika acara sambutan tidak terlalu lama karena hal ini hanya menyebabkan para peserta bosan.
Berikan detail pada undangan gala dinner
Meskipun kelihatannya sepele, undangan untuk gala dinner juga tidak boleh disepelekan begitu saja. ketika kita memberikan detail susunan acara ataupun memberikan gambaran tentang apa saja yang dilakukan selama gala dinner berlangsung pun maka tamu undangan akan lebih tertarik untuk menghadiri acara yang diselenggarakan. Jangan lupa untuk sertakan dresscode pada undangan sehingga tidak akan ada tamu undangan yang saltum alias salah kostum, menggunakan pakaian yang tidak setema dengan peserta lainnya. Event organizer Indonesia juga bisa membantu kita untuk menentukan dresscode dari gala dinner.
Hadirkan berbagai hiburan
Mengingat jalannya gala dinner yang tidak sebentar, maka kita bersama Jakarta pun tidak boleh lupa untuk memasukkan hiburan selama acara berlangsung. Tentunya jadwal hiburan juga tidak boleh sembarangan, jangan sampai hiburan diletakkan terlalu awal karena para peserta akan mempertanyakan inti dari acara tersebut. sebaliknya, hindari juga hiburan dilakukan di akhir acara karena hal ini akan mudah membuat tamu undangan bosan bahkan bisa jadi mereka ketiduran selama acara berlangsung. Event organizer Indonesia Jakarta berperan penting untuk kesuksesan acara.
Jangan lupa untuk menyesuaikan jenis hiburan dengan usia dari tamu undangan, jangan sampai kita menampilkan live musik yang kekinian padahal tamu undanga berusia 50 tahun ke atas. Bisa juga kita menghadirkan komedi seperti standup comedy mengingat hiburan satu ini bersifat lebih universal dan orang tua pun bisa menangkap maksud dari komedi tersebut dengan lebih mudah. Sudah tugas event organizer Indonesia Jakarta untuk membantu kita dalam menyiapkan hiburan.
Berikan kenang-kenangan
Satu hal lagi yang tidak boleh terlupakan dalam menyelenggarakan gala dinner adalah pemberian kenang-kenangan alias souvenir. Pemberian kenang-kenangan ini bukan saja memberikan kesan yang baik terhadap para peserta acara namun juga bisa kita gunakan sebagai media promosi perusahaan. Terbayang kan betapa menguntungkannya pemberian souvenir ini? Event organizer Indonesia Jakarta pun bisa membantu pemilihan kenang-kenangan untuk gala dinner.
Nah bagaimana? Menyelenggarakan gala dinner tidaklah sesulit apa yang dibayangkan sebelumnya bukan? gala dinner merupakan suatu event yang bisa dilakukan oleh suatu perusahaan ataupun perorangan sekalipun dengan tujuan memperat hubungan antara satu orang dengan lainnya. tentunya kita juga bisa memanfaatkan jasa event organizer Indonesia untuk kesuksesan acara ini.
Anda butuh tim xtra ordinary event organizer?
Comentarios