Bagi kita yang biasa hadir dalam sebuah acara pameran yang diselenggarakan oleh Event Organizer Indonesia Jakarta, kita akan paham bagaimana kualitas sebuah pameran tersebut diadakan. Secara umum kita bisa mengambil beberapa hal yang biasa dilakukan oleh para Event Organizer, apapun jenis event atau kegiatannya, sehingga akan mudah diikuti oleh mereka yang baru pertama kali hadir dalam sebuah pameran.
Cara Kerja Event Organizer Berpengaruh Terhadap Kualitas Pameran Yang Diadakan
Berikut ini kami akan memberikan tahapan yang biasa dilakukan, dengan asumsi Event Organizer terlibat mulai dari penyusunan konsep hingga eksekusinya.
Berapa Anggaran Yang Dikeluarkan Untuk Event Organizer Indonesia Jakarta Pada Pameran Tersebut
Setelah konsep dan teknis pelaksanaan acara sudah disusun dengan matang, tahapan selanjutnya adalah menyusun anggaran dari event yang akan diselenggarakan tersebut, sehingga akan dapat terlihat berapa besaran biaya yang diperlukan. Anggaran ini nantinya akan dibagi-bagi menjadi beberapa kelompok anggaran dan pengeluaran, yang umumnya adalah sebagai berikut:
Administrasi dan surat menyurat
Perlengkapan dan dekorasi
Panggung, pencahayaan dan sound system
Pengisi acara
SDM tambahan
Konsumsi
Akomodasi dan Transportasi
Publikasi dan promosi
Sewa lokasi
Kebutuhan Acara
Tentunya kelompok anggaran yang kami berikan hanyalah contoh umum saja, dan pada kenyataannya akan sangat tergantung pada jenis acara yang akan anda selenggarakan, tetapi intinya pada saat menyusun anggaran kegiatan, sebaiknya anda membaginya ke dalam kelompok-kelompok seperti telah dicontohkan di atas.
Hal itu bertujuan untuk mempermudah anda dalam memfokuskan apa saja yang diperlukan dalam acara tersebut, dan juga akan memudahkan anda dalam memonitor, menambah, atau mengurangi kebutuhan yang sudah atau belum tercatat.
Sebaiknya anggaran dibuat di Excel sehingga akan memudahkan anda dalam perhitungan yang pasti, dan meminimalisir terjadinya kesalahan pada saat menentukan anggaran dari suatu kebutuhan.
Perhatikan Pembagian Tugas Saat Cara Berlangsung
Tahapan yang satu ini tidak umum ditemukan pada Event Organizer besar yang sudah memiliki divisi masing-masing, tetapi akan sangat sering terjadi pada anda yang baru memulai, atau anda yang membentuk tim kepanitiaan.
Umumnya pada Event Organizer yang baru memulai, tim inti hanyalah terdiri dari beberapa orang saja, dan pada tahap ini anda dan rekan harus menentukan siapa yang bertanggung jawab untuk kebutuhan yang mana.
Misalnya si A, B, C, dan D membentuk suatu Event Organizer, dan mereka ingin mengadakan turnamen sepak bola, dan di tahap ini mereka mulai membagi tugas yang mana A akan bertanggung jawab terhadap negosiasi dengan pihak pemilik lokasi yang ingin digunakan, kemudian B bertanggung jawab dalam promosi dan publikasi dari turnamen tersebut, C mengurus pendanaan dan sponsorship, sementara D akan mengurus perlengkapan dan SDM yang dibutuhkian seperti bola dan wasit.
Daftar Agenda Event Organizer Jakarta Pada Bulan Oktober-Nopember 2019
Bagi kita yang ingin melihar dan membandingkan kualitas dan layanan sebuah Event Organizer, maka kita bisa hadir di salah satu event pameran di Jakarta pada rentang wakut bulan Oktober hingga Nopember berikut ini.
Dengan hadir di pameran tersebut kita jadi punya gambaran Event Organizer seperti apa yang ingin kita ajak kerjasama saat kita nanti menggelar event sejenis, idealnya paling dekat adalah bulan Januari 2020.
Creators Super Fest (CSF) 2019
Creators Super Fest (CSF) 2019 diselenggarakan pada tanggal: 26-27 Oktober 2019 dan bertempat pada: SMESCO Exhibition Hall Jakarta. SOZO dengan bangga mempersembahkan event Creators Super Fest (CSF) yang lebih besar dan menarik untuk tahun 2019! Creators Super Fest 2019 atau CSF 2019 akan diselenggarakan pada tanggal 26-27 Oktober 2019 di SMESCO Exhibition Hall.
Tahun ini acara ini akan membawakan illustrator popular, cosplayer yang beragam, atlit Esport, penampilan musik yang memukau, turnamen game yang menegangkan, event komunitas, ekshibisi interaktif, acara panggung dan tentunya sangat menarik perhatian.
Salah satu acara utama dari Creators Super Fest adalah “Art Duel”, lomba ilustrasi satu-lawan-satu dimana illustrator bertanding dalam sesi live drawing dengan waktu terbatas dan tema yang berbeda. Info dan kontak:
Facebook: Creators Super Fest
Website: creatorsuperfest.com
Indo Sign & Advertising Expo 2019
Pameran ini diselenggarakan pada tanggal: 30 Oktober - 2 November 2019 dan bertempat: Jakarta International Expo (JIExpo), Kemayoran. Indo Sign & Advertising Expo 2019 pada pameran ini menunjukkan produksi lengkap dari sistem periklanan dewasa, termasuk semua jenis produk merek high-end seperti iklan luar ruang, signage lantai, papan tanda akrilik, inkjet, printer digital, peralatan ukiran, bahan signage, sumber LED Sign, dll.
Info dan kontak:
Email: info@kristamedia.com
Situs web: indosignexpo.com
SIAL Interfood 2019
Pameran eksklusif ini bakal diselenggarakan nanti pada tanggal: 13-16 November 2019 dan bertempat: Jakarta International Expo (JIExpo), Kemayoran. SIAL Interfood 2019 mengusung konsep Platform B2B khusus - untuk Industri Makanan & Minuman Indonesia & ASEAN.
Pameran Internasional ke-19 tentang Produk Makanan & Minuman, Bahan, Teknologi dan Layanan ini bakal memberikan banyak wawasan baru bagi pengunjung disana.
Jangan lupa untuk mengikuti Platform untuk kebutuhan Makanan & Minuman Anda terpopuler masa kini tersebut. Tandai kalender Anda dan segera mendaftar! 13-16 November 2019, di JIExpo - Kemayoran Indonesia. Untuk mengunjungi Pameran, silakan mendaftar secara online. GRATIS hingga 31 Oktober 2019: sialinterfood.com/online-2
SIAL Group dan Pameran Krista dengan bangga mempersembahkan SIAL INTERFOOD, yang akan diadakan di Jakarta International Expo, Kemayoran, Indonesia.
Kolaborasi antara dua kekuatan kuat dalam industri makanan dan minuman: SIAL GROUP, jaringan pameran makanan terbesar di dunia dengan pengalaman 50 tahun, INTERFOOD, pameran makanan dan minuman terkemuka di Indonesia. Jangan lewatkan acara menarik ini.
Sebuah platform menarik yang membantu perusahaan makanan dan minuman untuk melakukan terobosan ke pasar ASEAN yang menjanjikan.
FITUR PAMERAN
Makanan & Minuman (Produk dan Teknologi) Toko Roti & Biskuit (Toko Roti & Biskuit, Mesin, Peralatan, Persediaan, Bahan). Makanan & Perhotelan, (Anggur & Roh, Peralatan, Persediaan, Penyimpanan, Layanan & Teknologi Terkait untuk Hotel, Katering, Restoran, Kafe, Supermarket).
Bahan Makanan, (Aditif Makanan, Bahan Kimia Makanan, Bahan Makanan, Bahan Makanan). Makanan Herbal & Kesehatan, (Makanan Herbal & Kesehatan dan Suplemen Makanan). Ritel & Waralaba, (Waralaba & Lisensi). Kopi, Teh, dan Kakao. Buah Segar dan Olahan. Produk Pertanian, Produk Makanan Kesehatan Halal, Organik dan Alami. Makanan beku, Ikan Seafood, dan Produk Daging.
Info dan kontak:
Facebook: Interfood
Instagram: @interfoodexpo
Situs web: sialinterfood.com
Indonesia Infrastructure Week 2019
Indonesia Infrastructure Week 2019 bakal digelar nanti pada tanggal: 6-8 November 2019 dan bertempat: JIExpo Kemayoran Jakarta. Indonesia Infrastructure Week 2019 (IIW 2019) menampilkan struktur yang didefinisikan ulang untuk acara yang akan lebih melayani kebutuhan industri.
Melalui kombinasi sektor-sektor pameran yang jelas, forum investor tingkat tinggi, dan program konferensi, Pekan Infrastruktur Indonesia 2019 akan memenuhi kebutuhan seluruh rantai nilai infrastruktur.
Datang dan Bergabunglah dengan Indonesia Infrastructure Week 2019. Konferensi ini akan mencakup bidang-bidang seperti berbagi pengetahuan dan menumbuhkan transfer teknologi di antara para pembuat keputusan yang menggerakkan infrastruktur nasional Indonesia yang kritis.
Lebih dari 110 perusahaan dipamerkan di pameran terakhir pada 2018 dan memamerkan produk dan layanan terbaru mereka. Selama lebih dari 6 tahun, Indonesia Infrastructure Week telah menjadi tempat pertemuan industri, dengan ratusan produk dan layanan baru yang mencakup sektor pasar infrastruktur, Konferensi, peluang jaringan yang tak ternilai, demonstrasi produk langsung, dan banyak lagi.
Pengunjung acara tahun lalu datang dari 35 negara di lima benua - menjaga reputasi Pekan Infrastruktur Indonesia sebagai acara yang benar-benar internasional. Seperti dengan semua edisi Indonesia Infrastructure Week sebelumnya, acara ini menarik pembeli dan profesional industri infrastruktur yang sangat termotivasi dan sangat relevan.
Indonesia Infrastructure Week adalah kesempatan Anda untuk bertemu dengan pemasok baru dan yang sudah ada di satu tempat, untuk mendiskusikan persyaratan mereka dengan mitra bisnis yang baru dan mapan. Anda bisa temukan produk, teknologi, dan solusi baru untuk bisnis Anda untuk mendapatkan pembaruan kebijakan, industri, dan proyek terbaru. Anda bisa ikuti perkembangan tren, perkembangan, dan peluang terkini di seluruh industri.
Dengan hadir di cara ini, jaringan kita akan semakin luas.
Di mana lagi di Indonesia Anda dapat menemukan begitu banyak profesional industri dari begitu banyak negara di satu tempat?
Info dan kontak:
Facebook: Pekan Infrastruktur Indonesia
Situs web: indonesiainfrastructureweek.com
Nah, itu dia pameran-pameran keren yang bisa kita datangi. Mau tau info pameran yang lebih keren? Atau mau buat pameran yang nggak kalah keren dan bermanfaatnya? Coba klik di sini.
Anda butuh tim xtra ordinary event organizer?
Comments