Baca Juga : Brainstorming Event? Baca Ini Dulu…
Para ahli banyak yang menyarankan pada setiap perusahaan termasuk dalam Event organizer Indonesia harus bisa membentuk tim yang kompak. Ada lima tim kerja yang dibutuhkan setiap organisasi. Tetapi perlu diingat bahwa harus ada pendekatan yang berbeda untuk peran dan tanggung jawab tim yang harus diupayakan oleh organisasi perusahaan. Organisasi juga dapat mengelompokkan tanggung jawab secara berbeda tergantung pada budaya perusahaan mereka.
Misalnya, satu komite keselamatan diminta oleh event organizer untuk memikul tanggung jawab kesehatan karyawan dalam satu organisasi. Tim bisa saja menolak, karena bisa jadi tim ini lebih suka tanggung jawab terhadap lingkungan. Dan ternyata ada kelompok lain yang sudah terbentuk yang lebih tertarik pada kesehatan. Dengan mengingat hal seperti ini seringkali terjadi di lapangan, maka berikut ini adalah lima tim yang paling sering direkomendasikan dan dibutuhkan oleh setiap organisasi perusahaan. Mereka mampu melakukan kebaikan tanpa batas manakala mereka didukung dan diberdayakan dengan baik dalam mengambil tindakan. Contohnya seperti yang pernah diberikan pelatihan oleh Event organizer Indonesia Jakarta di banyak sesi training sebelumnya.
Tim Kepemimpinan
Seringkali manajer senior organisasi atau kepala departemen menganggap bahwa tim kepemimpinan adalah kelompok yang harus bekerja sama untuk memimpin organisasi kita. Tim kepemimpinan bertanggung jawab atas arah strategis organisasi kita, dimana tim kepemimpinan merencanakan, menetapkan tujuan, memberikan panduan, dan mengelola organisasi tersebut.
Tim Penyemangat Karyawan (Motivator)
Tim ini dikenal juga dengan nama berbeda di berbagai organisasi, tim motivator karyawan, bisa juga dikenal dengan nama komite aktivitas karyawan, atau komite perencanaan acara, dan memiliki peran penting dalam merencanakan dan melakukan acara dan kegiatan yang membangun semangat positif di antara karyawan.
Tanggung jawab tim dapat mencakup kegiatan seperti menjadi tuan rumah makan siang karyawan, merencanakan piknik perusahaan, penggalangan dana untuk karyawan yang sakit, dan penggalangan dana untuk tujuan filantropi. Tim ini juga memimpin dalam beberapa acara seperti perayaan tonggak sejarah perusahaan, ulang tahun karyawan, dan kelahiran bayi untuk karyawan yang baru saja melahirkan. Tim ini juga mensponsori tim olahraga perusahaan. Setiap karyawan dapat bersenang-senang dengan tim ini. Alasannya karena satu-satunya batasan tim adalah imajinasi anggota tim dan keinginan karyawan itu sendiri.
Tim Keselamatan dan Lingkungan
Tim ini memastikan keselamatan karyawan di tempat kerja. Tim ini memimpin berbagai macam pelatihan keselamatan kerja; rutin membahas atau menjadi pembicara dalam acara keamanan bulanan; dan melakukan audit terkait keselamatan, dan kesehatan tempat kerja. Rekomendasi tentang lingkungan sehat juga disediakan oleh tim ini juga.
Tim Kesehatan Karyawan
Tim kesehatan berfokus pada kesehatan dan kebugaran bagi karyawan. Sebagian besar kegiatan populer dari tim ini diantaranya termasuk membuat dan menjalankan klub kebugaran, membentuk tim lari, melakukan general check up berkala terkait masalah kesehatan, seperti skrining dan cek rutin tekanan darah. Tim kesehatan ini dapat mensponsori kegiatan kesehatan karyawan secara keseluruhan, seperti bagaimana membuat makan siang yang sehat, belajar tentang produk makanan yang menyehatkan, menetapkan anggaran, dan masih banyak lagi.
Di banyak perusahaan, tim kesehatan mensponsori tantangan untuk karyawan agar bisa lebih bugar dan sehat. Di satu perusahaan manufaktur, tim ini juga membuat tantangan aktivitas seperti agenda berjalan kaki bersama untuk mendorong karyawan agar lebih banyak berjalan demi kesehatan. Misalnya saja setiap peserta diberi pedometer yang diunduh setiap hari di tempat kerja. Di akhir tantangan aktivitas ini, setiap karyawan yang telah memenuhi sasaran peregangan diberikan kupon untuk mendapatkan sepasang sepatu atletik, misalnya.
Tim Budaya dan Komunikasi
Tim bekerja untuk mendefinisikan dan menciptakan budaya perusahaan yang diperlukan untuk keberhasilan organisasi kita. Tim ini juga mengembangkan komunikasi dua arah di organisasi kita untuk memastikan masukan karyawan bisa diserap dengan baik. Tim ini dapat mensponsori buletin bulanan, pembaruan perusahaan mingguan, survei kepuasan karyawan triwulanan, dan proses menampung saran karyawan lainnya.
perusahaan yang diperlukan untuk keberhasilan organisasi kita. Tim ini juga mengembangkan komunikasi dua arah di organisasi event organizer kita untuk memastikan masukan karyawan bisa diserap dengan baik. Tim ini dapat mensponsori buletin bulanan, pembaruan perusahaan mingguan, survei kepuasan karyawan triwulanan, dan proses menampung saran karyawan lainnya.
Peliharalah Kekompakan Tim Perusahaan Event Organizer
Kita bisa mulai dari beberapa tim perusahaan yang sudah ada saat ini dan rawat kesuksesan yang pernah diraih sebelumnya. Ketika karyawan melihat tim yang sukses, maka akan lebih banyak karyawan tertarik untuk meniru tim tersebut. Tim membuat perusahaan Event organizer Indonesia menjadi tempat yang lebih baik untuk bekerja dan memberikan kesempatan untuk keterlibatan dan komitmen nyata karyawan lebih besar lagi nantinya.
Tips untuk Membentuk Kerja Sama Tim Yang Lebih Baik
Pernahkah kita bertanya-tanya bagaimana beberapa kelompok kerja bisa menunjukkan kerja tim yang efektif dan di sisi lain masih ada tim lain yang tetap tidak berfungsi secara maksimal? Kerja tim yang efektif adalah sangat sederhana namun sejatinya keberhasilan tim tertentu juga terkait erat dengan budaya organisasi event organizer. Bisa jadi beberapa budaya organisasi mendukung kerja tim; tapi yang lain tidak.
Inilah sebabnya mengapa begitu banyak tim berjuang untuk mendapatkan hubungan, interaksi, dan pelaksanaan tugas yang benar. Keberhasilan mereka tergantung pada faktor-faktor ini. Faktanya, ada dua belas faktor yang memiliki dampak serius pada seberapa sukses tim kerja dalam organisasi event organizer Indonesia . Sepuluh kiat ini menggambarkan lingkungan yang harus terjadi dalam tim agar kerja tim yang berhasil dapat terjadi secara alami. Kerja tim yang sukses adalah landasan untuk menciptakan tim yang berfungsi dan berkontribusi.
Jelas Tentang Misinya
Tim memahami tujuan dan berkomitmen untuk mencapainya. Arahan dan kesepakatan yang jelas tentang misi dan tujuan ini sangat penting untuk kerja tim yang efektif. Anggota tim harus memiliki misi keseluruhan yang disepakati. Kejelasan tim ini diperkuat ketika organisasi memiliki harapan yang jelas untuk pekerjaan tim, tujuan, akuntabilitas, dan hasil yang ingin diraih.
Lingkungan Tim Yang Bisa Mendorong Keberanian Pengambilan Risiko yang Wajar
Tim harus bisa menciptakan lingkungan di mana orang merasa nyaman dalam mengambil risiko yang wajar dalam berkomunikasi, mengadvokasi posisi, dan mengambil tindakan. Anggota tim saling mempercayai.
Komunikasi yang Efektif
Komunikasi terbuka, jujur, dan hormat adalah landasan paling mendasar dari sebuah tim yang kompak. Orang merasa bebas untuk mengekspresikan pikiran, pendapat, dan solusi potensial mereka untuk mendapatkan penyelesaian masalah. Orang-orang merasa seolah-olah mereka didengar oleh anggota tim dan berusaha untuk memahaminya.
Memiliki Komitmen Kelompok Yang Kuat
Anggota tim harus memiliki rasa memiliki yang kuat terhadap kelompoknya. Mereka harus memiliki komitmen yang mendalam terhadap keputusan dan tindakan kelompok yang sudah diambil. Rasa memiliki ini ditingkatkan dan diperkuat ketika tim menghabiskan waktu untuk mengembangkan norma-norma dan budaya.
Anggota tim dipandang sebagai pribadi yang unik dengan banyak pengalaman, memiliki sudut pandang, pengetahuan, dan pendapat yang tak tergantikan. Bagaimanapun, tujuan pembentukan tim adalah untuk mengambil keuntungan dari perbedaan itu.
Anda butuh tim xtra ordinary event organizer?
コメント