Pasti kamu sering mendengar istilah "runner" dalam sebuah event. Tapi, tahukah kamu apa sebenarnya peran dan tanggung jawab mereka?
Runner adalah bagian tak terpisahkan dari sebuah event dengan peran yang sangat penting. Mereka memiliki keterkaitan dengan hampir semua aspek yang terjadi di dalam event. Namun, perlu dicatat bahwa tugas-tugas runner bisa bervariasi tergantung pada jenis event yang sedang berlangsung.
Penasaran apa saja tugas-tugas runner dan bagaimana perannya? Yuk, kita bahas lebih lanjut di sini!
Apa Itu Runner dalam Suatu Event?
Saat mengikuti sebuah event atau acara, pasti terdapat tim panitia yang bertanggung jawab mengatur segalanya. Mereka adalah jantung yang memastikan segalanya berjalan lancar. Di antara mereka, ada satu peran yang terasa sangat vital: Runner.
Runner adalah sosok yang bertugas menjalankan segala aspek logistik dan operasional acara. Mereka adalah pilar yang menopang kelancaran berlangsungnya suatu event. Bayangkan mereka seperti seorang kekasih yang selalu siap memenuhi kebutuhan dan keinginan pasangannya.
Sebagaimana dalam hubungan, runner memiliki tanggung jawab besar saat hari H acara tiba. Mereka membentuk tim kecil yang berperan menyelenggarakan segala hal yang dibutuhkan agar event dapat berjalan dengan sempurna.
Dari mulai persiapan hingga pelaksanaan, runner hadir sebagai penyeimbang yang tak tergantikan.
Apa Tugas Penting Seorang Runner dalam Suatu Acara?
Dalam setiap tim penyelenggara acara, setiap individu memiliki peran khususnya yang disebut job description. Salah satu peran yang sangat vital adalah seorang 'pelari' atau runner. Mari kita bahas tugas-tugas yang diemban oleh seorang runner dalam suatu acara atau event.
1. Menyusun Tempat
Seorang runner bertanggung jawab untuk membantu menyusun dan menyiapkan tempat acara, termasuk pengaturan kursi, meja, panggung, dan sebagainya.
2. Mengelola Perlengkapan
Tugas seorang runner mencakup pengumpulan, pengaturan, dan pengantaran perlengkapan acara seperti mikrofon, dekorasi, dan sistem suara.
3. Berkoordinasi dengan Tim
Dalam menjalankan tugasnya, seorang runner perlu berkoordinasi dengan anggota tim dari berbagai divisi seperti teknisi, penampil, dan vendor lainnya.
Tujuannya adalah memastikan setiap anggota tim memiliki informasi yang diperlukan untuk menjalankan tugas dengan lancar.
4. Mengatur Jadwal
Seorang runner juga bertanggung jawab untuk membantu mengelola jadwal acara dan memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. Mereka sering disebut sebagai time keeper.
5. Menangani Transportasi
Dalam beberapa acara, runner juga bertugas mengatur kebutuhan transportasi untuk tamu khusus, artis, atau peserta.
6. Menyebarkan Informasi
Salah satu tugas penting seorang runner adalah menyebarkan informasi kepada tamu atau peserta acara, memberikan petunjuk tentang lokasi, jadwal, dan kegiatan yang berlangsung.
7. Tanggap dalam Darurat
Runner juga memiliki tanggung jawab penting ketika menghadapi situasi darurat. Mereka harus bertindak cepat dalam mengkoordinasikan respons dan berhubungan dengan pihak yang berwenang.
Cara Menjadi Food Runner yang Sukses
Jika Anda bercita-cita menjadi seorang food runner yang handal, ada beberapa tips yang penting untuk Anda perhatikan.
1. Jaga Kesehatan Tubuh
Seorang food runner seringkali harus mengangkat dan mengantarkan makanan serta minuman dalam jumlah besar dan berat dengan cepat.
Karena itu, penting bagi seorang runner untuk memiliki fisik yang prima dan tidak mudah lelah. Mereka perlu menjaga kebugaran dan kesehatan tubuh secara disiplin.
2. Kuasai Teknik Menggunakan Nampan dengan Mahir
Membawa makanan dan minuman di atas nampan dengan satu tangan bukanlah hal yang mudah, terutama jika jumlahnya banyak.
Dibutuhkan latihan yang konsisten agar bisa menguasai teknik membawa nampan dengan baik.
3. Pahami Produk dengan Baik
Seorang food runner harus menguasai pengetahuan tentang produk, minimal mengetahui nama dan bahan-bahan dalam menu dengan tepat.
Hal ini penting karena seringkali runner akan ditanya oleh tamu mengenai berbagai jenis menu yang ditawarkan.
4. Ketahui Perlengkapan yang Dibutuhkan
Seorang runner juga harus memahami jenis peralatan apa saja yang dibutuhkan untuk setiap menu.
Misalnya, untuk menyajikan gurame bakar, ia harus mengetahui bahwa alat yang digunakan adalah dinner fork dan dinner knife.
5. Terapkan Etika Pelayanan
Etika pelayanan merupakan hal yang penting dalam profesi food runner. Misalnya, saat menyajikan makanan dan minuman, seorang runner harus tahu dari arah mana ia harus memulainya. Mereka juga harus bisa bersikap sopan dan ramah selama proses pengantaran menu agar tamu merasa nyaman.
Dengan memperhatikan tips-tips di atas, Anda dapat menjadi seorang food runner yang sukses dan profesional dalam menjalankan tugas-tugasnya.
Apabila Anda ingin memaksimalkan Event, Anda bisa mengunjungi Event Organizer Jakarta di XOEO sekarang juga!
Comments