Awarding Adalah: Pengertian, Tujuan, Jenis, dan Peran
- Admin
- 11 hours ago
- 4 min read
Dalam dunia event, khususnya corporate, brand, dan institusi, awarding bukan sekadar seremoni. Awarding adalah momen strategis yang memiliki nilai emosional, reputasi, dan komunikasi yang sangat kuat. Itulah mengapa banyak perusahaan besar menjadikan awarding sebagai agenda rutin tahunan.
Namun, sebenarnya awarding adalah apa? Apa bedanya dengan penghargaan biasa? Dan mengapa event awarding harus ditangani secara profesional oleh event organizer berpengalaman?
Artikel ini akan membahas secara lengkap, ringkas namun mendalam, dari sudut pandang praktisi event organizer.
Awarding Adalah: Pengertian Secara Umum
Awarding adalah kegiatan pemberian penghargaan kepada individu, tim, atau institusi atas pencapaian, kontribusi, atau prestasi tertentu dalam periode waktu tertentu.
Awarding biasanya dikemas dalam bentuk acara formal atau semi-formal yang dirancang untuk:
Mengapresiasi pencapaian
Meningkatkan motivasi
Membangun citra dan reputasi
Memperkuat hubungan internal dan eksternal
Dalam konteks event organizer, awarding bukan hanya soal memberikan piala, tetapi tentang menciptakan pengalaman yang berkesan dan bermakna.
Awarding vs Penghargaan Biasa: Apa Bedanya?
Banyak orang menganggap awarding sama dengan pemberian hadiah biasa. Padahal, keduanya berbeda.
Aspek | Awarding | Penghargaan Biasa |
Konsep | Terstruktur & strategis | Sederhana |
Tujuan | Branding, motivasi, reputasi | Apresiasi langsung |
Format | Event resmi | Bisa informal |
Dampak | Jangka panjang | Jangka pendek |
Produksi | Melibatkan EO profesional | Tidak selalu |
Dengan kata lain, awarding adalah bagian dari strategi komunikasi dan brand experience, bukan sekadar seremoni simbolik.
Tujuan Utama Awarding dalam Event
Setiap awarding yang sukses selalu memiliki tujuan yang jelas. Beberapa tujuan utama awarding antara lain:
1. Memberikan Apresiasi Nyata
Penghargaan yang diberikan secara resmi meningkatkan rasa dihargai dan kebanggaan penerima.
2. Meningkatkan Motivasi & Kinerja
Awarding menciptakan standar pencapaian dan mendorong performa lebih baik di masa depan.
3. Membangun Employer Branding
Bagi perusahaan, awarding memperkuat citra sebagai tempat kerja yang menghargai prestasi.
4. Memperkuat Loyalitas
Baik karyawan, mitra, maupun pelanggan merasa lebih terikat secara emosional.
5. Media Komunikasi Brand
Awarding sering menjadi konten publikasi, media exposure, dan storytelling brand.
Jenis-Jenis Awarding yang Umum Digunakan
Dalam praktik event organizer, awarding memiliki banyak bentuk, tergantung tujuan dan target audiens.
1. Corporate Awarding
Digunakan oleh perusahaan untuk internal maupun eksternal. Contoh:
Employee of The Year
Best Sales Performance
Partner Appreciation Award
2. Academic Awarding
Biasanya diselenggarakan oleh institusi pendidikan. Contoh:
Wisuda
Penghargaan Mahasiswa Berprestasi
Dosen Inspiratif
3. Brand & Industry Awarding
Digunakan untuk meningkatkan kredibilitas industri. Contoh:
Brand Choice Award
Industry Excellence Award
Customer Satisfaction Award
4. Community & Social Awarding
Fokus pada dampak sosial dan komunitas. Contoh:
Volunteer Award
CSR Award
Community Hero Award
Mengapa Awarding Harus Dikemas Secara Profesional?
Awarding yang dikelola asal-asalan justru bisa merusak citra brand. Di sinilah peran event organizer menjadi krusial.
Risiko Jika Awarding Tidak Profesional:
Acara terasa membosankan
Tidak berkesan bagi penerima
Kesalahan teknis (audio, lighting, rundown)
Brand terlihat tidak serius
Sebaliknya, awarding yang dikemas profesional akan:
Terlihat prestisius
Meningkatkan value penghargaan
Memberikan pengalaman emosional
Meningkatkan exposure dan reputasi
Elemen Penting dalam Event Awarding
Sebagai event organizer, ada beberapa elemen utama yang menentukan kesuksesan awarding.
1. Konsep & Tema
Tema menentukan atmosfer acara, mulai dari formal, elegant, hingga modern.
2. Rundown yang Presisi
Awarding membutuhkan alur acara yang rapi agar tetap engaging dan tidak terlalu lama.
3. Visual & Lighting
Pencahayaan, LED screen, dan visual branding sangat memengaruhi kesan eksklusif.
4. Tata Panggung & Properti
5. Host & Talent
MC profesional mampu membangun emosi, suspense, dan excitement saat awarding berlangsung.
Awarding sebagai Strategi Branding Jangka Panjang
Awarding bukan hanya acara satu hari. Jika dikelola dengan tepat, dampaknya bisa sangat panjang.
Beberapa dampak branding dari awarding:
Konten media sosial & PR
Dokumentasi video & highlight
Employer branding
Trust dan kredibilitas industri
Inilah mengapa banyak brand besar konsisten mengadakan awarding setiap tahun dengan konsep yang semakin matang.
Tantangan dalam Menyelenggarakan Awarding
Dari sisi event organizer, awarding memiliki tantangan tersendiri:
Menjaga momentum acara tetap hidup
Mengatur waktu pemberian award yang banyak
Menghindari kesan monoton
Menyatukan kepentingan klien dan audiens
Pengalaman dan jam terbang EO sangat menentukan keberhasilan acara awarding.
Peran Event Organizer dalam Awarding
Event organizer bukan hanya pelaksana teknis, tetapi strategic partner.
Peran EO meliputi:
Pengembangan konsep awarding
Manajemen produksi event
Koordinasi vendor
Technical execution
Quality control acara
Dengan EO yang tepat, klien bisa fokus pada pesan dan tujuan, tanpa khawatir soal teknis.
Awarding Adalah Investasi, Bukan Biaya
Banyak perusahaan masih menganggap awarding sebagai biaya tambahan. Padahal, awarding adalah investasi jangka panjang untuk:
SDM
Brand image
Loyalitas
Reputasi bisnis
Awarding yang sukses akan memberikan ROI dalam bentuk non-finansial yang sangat bernilai.
Kesimpulan
Awarding adalah lebih dari sekadar pemberian penghargaan. Ia adalah alat komunikasi, strategi branding, dan pengalaman emosional yang dirancang secara matang.
Dengan konsep yang tepat dan eksekusi profesional, awarding mampu:
Meningkatkan motivasi
Memperkuat citra brand
Menciptakan momen tak terlupakan
Namun, semua itu hanya bisa tercapai jika awarding dikelola oleh event organizer yang berpengalaman dan memahami detail industri.
Jika Anda ingin menyelenggarakan event awarding yang berkelas, terstruktur, dan berdampak, percayakan kepada XOEO Indonesia – Event Organizer Jakarta.
Dengan pengalaman menangani berbagai event corporate dan awarding, XOEO Indonesia siap membantu Anda menciptakan acara yang bukan hanya rapi, tetapi juga berkesan dan bernilai tinggi.
Hubungi XOEO Indonesia sekarang dan wujudkan event awarding yang benar-benar bermakna.
Comments